Ako si kúpiť obuv cez zamestnávateľa? Jednoduchý návod na objednávku a preplatenie

Chcete si kúpiť pracovnú obuv, ktorú vám preplatí alebo na ktorú vám prispeje zamestnávateľ? Neviete, ako správne vytvoriť objednávku a aké údaje uviesť? 

Nemusíte sa v tom stratiť. Pri nákupe obuvi cez zamestnávateľa je dôležité správne vyplniť fakturačné údaje, zvoliť vhodný spôsob platby a vopred si potvrdiť podmienky úhrady.

V LEON papučiach vám s objednávkou radi poradíme. Pripravili sme pre vás jednoduchý návod, ako postupovať pri nákupe obuvi, ktorú vám má preplatiť zamestnávateľ, firma, škola, škôlka alebo iná organizácia.

Dôležité: Pred objednávkou si vždy overte u svojho zamestnávateľa, či vám nákup obuvi schváli, do akej výšky a aký spôsob úhrady požaduje.

Ako postupovať pri nákupe obuvi na zamestnávateľa?

Celý postup je jednoduchý. Stačí si vopred overiť podmienky u zamestnávateľa a pri objednávke správne vyplniť údaje.

1. Najskôr si potvrďte podmienky u zamestnávateľa
   
   Ešte pred vytvorením objednávky si zistite:
   - či vám zamestnávateľ obuv preplatí,
   - do akej maximálnej sumy,
   - či musí ísť o konkrétny typ alebo model obuvi,
   - či má byť objednávka vystavená priamo na zamestnávateľa,
   - aký spôsob úhrady zamestnávateľ požaduje.
   
   Odporúčame mať súhlas zamestnávateľa ešte pred objednaním obuvi. Vyhnete sa tak situácii, keď si obuv objednáte a až následne zistíte, že zamestnávateľ požaduje iný spôsob fakturácie alebo úhrady.
   
   
2. Pripravte si fakturačné údaje zamestnávateľa
   Ak objednávate obuv ako zamestnanec a chcete ju následne predložiť zamestnávateľovi na preplatenie, pripravte si jeho fakturačné údaje.
   
   Potrebovať budete najmä:
   -  názov firmy alebo organizácie,
   - IČO,
   - DIČ, prípadne IČ DPH,
   - fakturačnú adresu,
   - kontakt na firmu alebo organizáciu.
   
   Fakturačné a dodacie údaje nemusia byť rovnaké
   Pri objednávke je dôležité rozlišovať medzi fakturačnými údajmi a dodacou adresou.
   Fakturačné údaje patria zamestnávateľovi alebo organizácii, na ktorú má byť vystavený doklad.
   Dodacia adresa je miesto, kam chcete objednanú obuv doručiť.
   Preto ich pri objednávke vypĺňajte samostatne a skontrolujte si, či ste údaje zadali do správnych polí.

Ako zaplatiť obuv, ktorú vám má zamestnávateľ preplatiť?

Pri bežnom nákupe zamestnanca je najjednoduchším riešením platba na dobierku.

Platba na dobierku

Objednávku vytvoríte s fakturačnými údajmi zamestnávateľa a ako spôsob platby zvolíte dobierku. Po doručení zásielky kuriérskou spoločnosťou GLS zaplatíte objednávku a dostanete potvrdenie o úhrade. Toto potvrdenie následne predložíte svojmu zamestnávateľovi spolu s faktúrou podľa jeho interných pravidiel a zamestnávateľ vám nákup preplatí.

Pri tomto postupe preto odporúčame zvoliť dobierku.

A čo platba kartou?

Ak objednávku najskôr platíte sami a následne chcete nákup preplatiť od zamestnávateľa, platbu kartou pri tomto postupe nevoľte.

Ak má objednávku uhrádzať priamo firma alebo organizácia, postup môže byť iný – napríklad platba bankovým prevodom priamo z účtu zamestnávateľa.

Objednávka pracovnej obuvi pre školu, škôlku alebo inú organizáciu

Špecifický postup platí pri zamestnancoch škôl, škôlok a ďalších rozpočtových organizácií.

Ak ste napríklad:

• učiteľ alebo učiteľka,
• zamestnanec materskej školy,
• zamestnanec základnej alebo strednej školy,
• zdravotnícky pracovník,
• pracovník inej organizácie zriadenej mestom alebo obcou,

a obuv má uhradiť priamo organizácia, odporúčame postupovať nasledovne.

Fakturačné údaje

Faktúra bude vystavená na organizáciu, ktorá obuv objednáva a uhrádza.
Do objednávky preto uveďte jej:

• názov,
• IČO,
• DIČ,
• fakturačnú adresu,
• prípadne ďalšie požadované údaje.

Dodacia adresa

Dodacia adresa môže byť odlišná od fakturačnej adresy.

Obuv teda môžeme doručiť napríklad priamo do školy, škôlky alebo na inú dohodnutú adresu.

Platba bankovým prevodom

Pri tomto type objednávky sa obuv uhrádza bankovým prevodom priamo organizáciou. So zásielkou vám následne príde riadna faktúra, ktorú organizácia uhradí podľa svojich interných postupov. Ak si nie ste istí, ako objednávku pre školu, škôlku alebo rozpočtovú organizáciu vyplniť, kontaktujte nás pred vytvorením objednávky. Radi vám poradíme.

Potrebujete objednávku najskôr schváliť?

Aj s tým vám vieme pomôcť. 

Ak vaša škola, škôlka alebo organizácia potrebuje pred nákupom:

• vzorku obuvi,
• konkrétny model na schválenie,
• cenovú ponuku,
• ponuku na väčšie množstvo,
• alebo individuálnu kalkuláciu,

ozvite sa nám.

Vzorky obuvi

Ak potrebujete obuv najskôr ukázať vedeniu, ekonomickému oddeleniu alebo zodpovednej osobe, vieme vám po dohode poslať vzorky na posúdenie.

Cenová ponuka na mieru

Pri väčšom odbere vám vieme pripraviť cenovú ponuku podľa požadovaného modelu a množstva. Stačí nám napísať, akú obuv potrebujete, koľko párov požadujete a pre koho je určená. V prípade záujmu k Vám radi pošleme nášho obchodného zástupcu, s ktorým vyberiete tie najvhodnejšie modely pre váš kolektív. 

Najčastejšie otázky o nákupe obuvi cez zamestnávateľa

Môžem si objednať obuv na fakturačné údaje zamestnávateľa?

Áno, ak vám to zamestnávateľ vopred schválil a požaduje takýto spôsob nákupu. Pri objednávke uveďte správne fakturačné údaje zamestnávateľa.

Musím mať súhlas zamestnávateľa pred objednávkou?

Odporúčame to. Pred objednaním si overte, či vám zamestnávateľ obuv preplatí, do akej sumy a aký spôsob platby alebo doklad požaduje.

Ako mám zaplatiť objednávku, ak mi ju zamestnávateľ následne preplatí?

Pri bežnom nákupe zamestnanca odporúčame dobierku. Po zaplatení si uschovajte potvrdenie o úhrade od GLS a predložte ho zamestnávateľovi podľa jeho interných pravidiel.

Môžem zaplatiť objednávku kartou a následne ju dať zamestnávateľovi preplatiť?

Pri tomto spôsobe objednávky platbu kartou neodporúčame. Zvoľte dobierku. Ak má objednávku uhradiť priamo firma alebo organizácia, je možné dohodnúť platbu bankovým prevodom.

Môže byť dodacia adresa iná ako fakturačná?

Áno. Fakturačné údaje môžu patriť zamestnávateľovi alebo organizácii, zatiaľ čo obuv môže byť doručená na inú dodaciu adresu.

Ako objednať obuv pre školu alebo škôlku?

Pri objednávke uveďte fakturačné údaje školy, škôlky alebo príslušnej organizácie. Ak objednávku uhrádza organizácia priamo, zvoľte platbu bankovým prevodom. V prípade otázok nás môžete kontaktovať ešte pred objednávkou.

Viete pripraviť cenovú ponuku pre školu alebo firmu?

Áno. Pri väčšom množstve vám vieme pripraviť cenovú ponuku podľa požadovaných modelov a množstiev.

Viete poslať vzorku obuvi pred objednávkou?

Áno, v prípade potreby vieme po dohode poslať vzorky obuvi na schválenie alebo k vám poslať nášho obchodného zástupcu na konzutáciu.

Chcete objednať pracovnú obuv cez zamestnávateľa?

Vyberte si z našej ponuky pracovnej a zdravotnej obuvi LEON a pred objednávkou si overte podmienky u svojho zamestnávateľa.

Ak potrebujete pomôcť s fakturačnými údajmi, spôsobom platby, cenovou ponukou alebo objednávkou pre školu, škôlku či inú organizáciu, kontaktujte nás.

Radi vám poradíme, aby objednávka prebehla jednoducho a bez zbytočných komplikácií.

PREZRIEŤ PONUKU PRACOVNEJ OBUVI LEON

KONTAKTOVAŤ LEON

Dôležité upozornenie
Podmienky preplatenia obuvi sa môžu líšiť podľa konkrétneho zamestnávateľa alebo organizácie. Pred objednávkou si preto vždy overte interné pravidlá a výšku príspevku alebo úhrady u svojho zamestnávateľa.